中国热带作物学会网站管理办法

目前，中国热带作物学会网站已建成，根据学会秘书处的决定，网站的日常管理工作委托给中国热带作物学会科普工作委员会管理，为了使网站能正常运营，并发挥其应有的作用，特制订此管理办法。

1、网站管理及维护团队组成

网站运营、维护团队是网站生存和发展的主要力量，要配备好网站运营和维护的人员。其中包括：网站运营主管1人，技术维护人员1人，信息资料采编和更新人员2人，所有人员都是兼职。这个团队主要负责维护网站的正常运转、信息资料更新。为了提高信息的时效性，信息每天随时更新。

2、网站采用会员制管理

中国热带作物学会网站的运营主体方式采用会员制方式。

（1）会员类别

中国热带作物学会网站的会员分为两大类，即：团体会员及个人会员两类。

（2）会员具有的权力和责任

拥有了会员身份就可以浏览网站的所有内容。同时会员可以自行修改登录口令和个人（企业）信息。

注册会员暂时不需要向中国热带作物学会交纳会员费。会员提供的名称及密码只允许会员使用，会员负责将密码保密。如名称或密码丢失被盗，会员须立即通知中国热带作物学会网站，由中国热带作物学会网站取消原密码，重新设置新密码。中国热带作物学会网站会员提供的各类型信息在未得到中国热带作物学会网站事先表示同意的情况下，不得以各种形式复制、散布、出售、出版、广播、转播。会员对其发布的信息负责，不得发布失实的、歧视性的信息。网站录用的稿件酌付稿酬。

（3）会员注册提供的信息

会员在其注册时，需要提供必要的信息，如：登陆用户名、口令、邮件、电话、传真、地址、真实姓名、身份证号码等信息。

（4）对会员的管理和服务

• 对于会员的注册信息，中国热带作物学会网站应严格保密，不得向第三方透露。
• 将会员按照不同类别分类，并跟踪每个会员的浏览目的，为不同会员提供有针对性的个性化服务。
• 对于会员提出的每个问题都要认真、负责的做出解答（有些问题需要由学会秘书处解答）。并且注意跟踪会员发布的各类信息的可用性和合理性，对不适合的信息做出相应处理。
• 实时了解会员所需要的信息和服务。根据会员的要求改进、更新网页内容，使中国热带作物学会网站的内容更具有吸引力。
• 定期或不定期的通过电子邮件方式向会员提供最新的技术信息和供求信息等内容。
• 适时组织会员研讨会。定期或不定期举办会员研讨活动，以扩大中国热带作物学会网站的知名度和提高网站的服务水平。

3、设立网站维护专用经费

要保证网站能正常运营，网站必须进行经常性的维护和数据更新，由于网站没有专职人员，维护和数据更新需要经费，所需费用由学会设立的网站维护专用经费来解决。