各参会人员：

   根据工作安排，为深入贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神，传达中央和中国科协有关文件精神，总结学会2021年工作，研究和部署2022年工作重点，拟召开中国热带作物学会2022年工作会议暨十届四次理事会等系列会议。现将会议有关事项通知如下：

    一、会议时间与地点

      5月16-19日，云南省普洱市。

    二、参会人员

    全体理事、全体监事、专业（工作）委员会负责人（或秘书长）和联系人、科普基地负责人和联系人、受表彰单位和个人，学会秘书处工作人员。

    三、会议主要内容

   （一）一届四次监事会会议

    时间：5月16日，17:30—18:00。

    会议内容：审议学会2021年财务报告；审议学会2021年理事会成员参会及会员单位缴费情况；研究学会运行管理相关事宜。

    参加人员：全体监事。

   （二）十届六次党委会会议暨十届十次理事长办公会会议

    时间：5月16日，19:30—21:00。

    会议内容：审议十届四次理事会暨十届八次常务理事会会议议程；审议学会2022年工作报告、学会2021年财务报告；审议学会2021年先进集体和先进工作者评选情况；审议2022年全国热带作物学术年会方案；审议学会秘书处部门设置与职责分工事宜。

    参加人员：理事长、党委委员、副理事长、秘书长。

   （三）十届四次理事会会议暨十届八次常务理事会会议

    时间：5月17日，8:30—12:00。

    会议内容：传达学习中央对全国学会的指示精神、《中国科协全国学会学术出版道德公约》等；审议中国热带作物学会2022年度工作报告；

    表彰先进集体和个人；民主选举和调整学会常务副理事长、理事；通报学会2021年财务报告、理事会成员参会及会员单位缴费情况；

    通报学会秘书处部门设置与职责分工；通报学会发展史撰写工作；研究分支机构换届与变更等事宜。

    参会人员：全体理事。

    列席人员：全体监事、受表彰单位和个人、分支机构和科普基地考核参会人员。

   （四）科普基地和分支机构综合考评会议

    1.科普基地综合考评会议

    时间：5月17日，14:00—15:15。

    考评内容：根据考核指标内容进行综合考评。

    汇报人：科普基地负责人。

    汇报形式：对2021年工作总结及存在问题、2022年度工作计划作PPT汇报，汇报时间5分钟。

    参加人员：科普基地负责人和联系人。

    2.分支机构综合考评及工作部署会议

    时间：5月17日，15:30—17:30。

    参加人员：各专业/工作委员会负责人（或秘书长）和联系人，学会秘书长工作人员。

   （1）综合考评会议

    考评内容：根据考核指标内容进行综合考评。

    汇报人：分支机构负责人。

    汇报形式：对2021年工作总结及存在问题、2022年度工作计划作PPT汇报，汇报时间5分钟。

   （2）工作部署会议

    研究部署分支机构2022年重点工作。

   （五）工作交流及分支机构揭牌

    时间：5月18日8:30—17:30。

    活动内容：与中国热带农业科学院云南研究院、云南农业大学热带作物学院工作交流，启动青年工作委员会揭牌仪式；与当地知名企业交流。

    参加人员：青年工作委员会相关成员；中国热带农业科学院云南研究院、云南农业大学热带作物学院相关领导及工作人员；全体参会人员。

   三、有关要求

    1.各分支机构、科普基地于5月10日前将汇报PPT版打包命名为“xxx(机构名）综合考评汇报材料”发至中国热带作物学会办公室邮箱。

    2.根据《中国热带作物学会理事会和常务理事会议制度》，将对理事会成员出席会议情况进行登记，请各位理事安排好工作，准时参会，并于5月10日前在会议系统报名。若因特殊情况不能参会的，按照会议制度要求履行请假手续。

    3.按照属地疫情防控政策做好疫情防控工作（请参考会议官网信息）。

    4.会议统一安排食宿，住宿费用自理。

    5.如因疫情防控导致会议时间有变化，则另行通知。

   四、会议报名注册及住宿

   （一）会议注册报名

    请参会人员通过手机扫码或PC端通过如下网址（https://catas.scimall.org.cn/meeting/GZHY2022/）完成会议注册。会议网上注册报名截至日期为5月10日。中国热带作物学会会员和全体理事请点击“登录管理”使用已有账户报名参会；其他未在学会会议或会员系统注册过的人员点击“报名参会”完成会议注册。可在注册后申请成为中国热带作物学会会员并缴纳会费成为正式会员。

   （二）住宿

    会议注册后请预订酒店选择房间类型，以便会务组协调安排，不作为实际酒店预订使用。会议注册中遇到问题请咨询学会秘书处。

   （三）工作交流

    会议注册报名时，请根据自身情况选择工作交流项目。

   五、联系方式

   联系人： 刘倩  0898-66962982（综合联系人、统筹协调）

         白菊仙  0898-66962982（综合联系人、酒店）

         吴秋妃  0898-66960169（汇报PPT联系人）

         巩鹏涛  0898-66960169（会议注册报名）

    邮箱：cstcorg@126.com

    地址：海南省海口市龙华区学院路4号中国热带作物学会

    附件：1. XX科普基地2021年工作总结及2022年工作计划（考评PPT汇报参考框架）

          2. XX专业/工作委员会2021年工作总结及2022年工作计划（考评PPT汇报参考框架）

                                     中国热带作物学会

                                      2022年4月18日

        中热学字〔2022〕1号　中国热带作物学会关于召开2022年工作会议暨十届四次理事会等系列会议的通知（定稿）.pdf

    附件1. XX科普基地2021年工作总结及2022年工作计划（考评PPT汇报参考框架）.docx

    附件2. XX专业（工作）委员会2021年工作总结及2022年工作计划（考评PPT汇报参考框架）.docx