学会常务副理事长张凤桐在讲话中指出，中国热带作物学会作为跨地区、跨行业、跨学科的社会团体，要切实加强自身的组织建设和能力建设，充分发挥学会的组织优势、人才优势和资源优势，围绕国家需求、社会需求、会员单位需求，组织开展产业调研、联合攻关以及政府职能转移研究。要求学会全面总结八届理事会成立以来开展的主要工作，秘书处尽快落实换届筹备相关事宜，学会各省级学（分）会、各专业（工作）委员会要高度重视换届工作，严格按照换届方案的要求，在广泛征求意见的基础上，真正将业务能力强、具有行业影响力、支持和关心学会工作的人员推荐为学会新一届理事候选人。

中国热带农业科学院李尚兰书记指出，学会要进一步加强制度建设，理顺学会管理的体制机制，明确学会的发展方向、目标任务和具体措施，积极承接政府转移职能，促进学会规范管理、健康发展。同时，中国热带农业科学院作为挂靠单位之一，将在人员、经费等方面全力支持学会工作，使学会在促进热带作物科技创新、创新驱动热带作物产业转型升级等方面发挥新的、更大的作用。

吴金玉秘书长从学术交流、产业调研、热带作物品种审定、科学普及、服务三农、学术期刊管理、组织和能力建设等方面汇报了中国热带作物学会2014年工作完成情况，并部署了2015年工作重点。广东省热带作物学会、云南省热带作物学会、热带香料饮料作物专委会、剑麻专委会、割胶与生理专委会就2014年工作情况与2015年工作计划作了典型发言。

会议审议并原则通过学会秘书处提交的《中国热带作物学会第九次全国会员代表大会暨2015年学术年会筹备方案》和《中国热带作物学会第九届理事会换届方案》。