2018年5月11日，中国热带作物学会2018年秘书长会议在海口召开。中国农学会原秘书长、农业部人力资源开发中心原副主任邹瑞苍，学会挂靠单位中国热带农业科学院纪检组组长、党组成员张晔应邀出席会议。会议由学会副理事长兼秘书长刘国道主持。

张晔组长对中国热带作物学会近年来开展的工作和取得的成绩给予充分肯定，对学会各专业委员会、工作委员会和省级热带作物学会长期以来支持并积极参与学会工作表示感谢。她强调，学会是各挂靠单位强实力、扩影响的重要平台，各分支机构的挂靠单位要高度重视学会工作，在学术交流、科学普及、决策咨询、人才培养与举荐、会员发展等方面更加积极主动开展工作，切实加强与学会秘书处之间的业务联系，充分发挥分支机构作用，推动学会和支撑单位互为依托、互为平台，促进共同发展。张组长表示，中国热带农业科学院作为中国热带作物学会的挂靠单位，将在人财物等方面大力支持学会工作，为推动学会跨越式发展提供坚强保障。

邹瑞苍秘书长从大力推进学会治理结构和治理方式改革、建立适应改革要求的分支机构、着力提升新时期学会工作效率、学会管理工作体会以及建议等五个方面给与会人员作了一场精彩的报告。她建议，中国热带作物学会要进一步明确定位，理清思路，突破难点，推动学会工作创新发展。同时，充分发挥学会挂靠单位和分支机构挂靠单位的双重优势，加强与挂靠单位的交流合作，通过强强联合，实现互利共赢。

会议就学会会议费管理办法、会议费收款规程进行了解读，秘书处各部门负责人汇报了2018年重点工作内容与要求，并就如何落实学会2018年工作会议精神进行了部署。参会代表针对学会工作中的疑问以及创新发展等进行了深入交流和研讨。

会议要求，学会各专业委员会、工作委员会以及省级热带作物学会认真学习领会学会2018年工作会议精神，精心策划组织学术交流和科学普及等业务活动，确保活动的质量、效果和影响力；分支机构作为学会的组织基础和开展业务活动的主体，要对标民政部全国性学术类社团评估指标，深入分析自身的不足，有针对性的改进与加强，推动学会跨越式发展。

中国热带作物学会各分支机构主任、秘书长、工作人员，省级热带作物学会理事长、秘书长以及学会秘书处工作人员等近50人参加会议。