各位理事、监事：

根据工作安排，定于2025年9月23日在贵州省贵阳市召开中国热带作物学会十一届二次理事会、二次常务理事会、二次理事长办公会、三次党委会和二届三次监事会等系列会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间及地点

会议时间：9月23日晚上19:30-22:00

会议地点：贵州贵阳群升豪生大酒店

二、参会人员

第十一届理事会全体理事（含学会理事长、副理事长及常务理事）、第二届监事会全体监事。

三、会议主要内容

（一）传达中国科协有关文件精神；

（二）审议中国热带作物学会秘书处党支部成立和管理相关事宜；

（三）审议中国热带作物学会理事会部分理事调整方案；

（四）审议中国热带作物学会分支机构成立和换届事宜；

（五）审议中国热带作物学会第一批科技服务站建立计划方案；

（六）审议《中国热带作物学会会议管理办法》《中国热带作物学会培训管理办法》等管理制度；

（七）审议中国热带作物学会2026年工作会议及学术年会等系列会议召开时间、地点等事项；

（八）通报中国科协聘请第三方机构对学会的审计结果；

（九）研究与讨论相关事项。

四、相关要求

（一）请全体理事、监事按照《2025年全国热带作物学术年会通知（第二轮）》（中热学字〔2025〕25号）要求，于9月20日前通过手机扫码完成会议注册。

扫码参会

（二）根据《中国热带作物学会理事会和常务理事会议制度》，学会秘书处将对理事会成员出席会议情况进行登记，请各位理事安排好工作，准时参加会议。确因特殊情况不能参会的，请按照会议制度要求履行请假手续，并委托一名代表参加会议。

（三）会议不安排接送，交通费和住宿费自理。

五、联系方式

联 系 人：刘倩  郑惠玲

联系电话：0898-66962982  13807554312

         0898-66962523  18289938850

邮  箱： cstcorg@126.com

                        中国热带作物学会

                         2025年9月5日