各参会人员：

为深入贯彻落实党的二十大和二十届三中全会精神，传达中央和中国科协有关文件精神，总结学会2024年工作，研究和部署2025年重点工作。根据工作安排，决定召开中国热带作物学会2025年工作会议，期间召开分支机构综合考评及2025年工作部署会、二届二次监事会、十一届二次党委会、十一届一次理事长办公会及十一届一次常务理事会等系列会议，并安排参会人员到福建省农业科学院考察和交流。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间与地点

会议时间：2025年2月25日至28日，其中25日报到，28日离会。

会议地点：福建省农业科学院高新技术大楼3楼会议室（福建省福州市鼓楼区华林路188号）。

会议报到及食宿地点：福州最佳西方财富酒店（福建省福州市鼓楼区华林路220号）。

二、参会人员

理事会负责人（含学会理事长、副理事长、秘书长）、常务理事、监事；分支机构主任或副主任、秘书长或联系人（每个分支机构限2人）；学会秘书处工作人员（含学会副秘书长）。

三、会议内容

（一）分支机构综合考评及2025年度工作部署会议

会议时间：2月26日，8:30-12:00。

参会人员：分支机构参会人员、学会秘书长、副秘书长及秘书处相关工作人员。

1.综合考评会议

考评内容：根据年度考核指标内容进行综合考评。

汇 报 人：分支机构参会人员。

汇报形式：以PPT形式进行汇报，汇报时间5分钟。

2.工作交流与部署会议

开展工作交流；研究部署分支机构2025年重点工作。

（二）二届二次监事会会议

会议时间：2月26日，14:30-15:00。

参会人员：全体监事。

会议内容：审议学会2024年工作报告和财务报告；审议学会2024年理事会成员参会及会员单位缴费情况等。

（三）十一届二次党委会暨十一届一次理事长办公会会议

会议时间：2月26日，14:30-15:30。

参会人员：全体党委委员、副理事长、秘书长和副秘书长。

会议内容：审议学会2024年工作报告和财务报告；审议分支机构换届、负责人变更、调整党的工作小组有关情况；审议2025年全国热带作物学术年会方案；审议2024年分支机构考核表彰事宜。

（四）十一届一次常务理事会扩大会议

会议时间：2月26日，15:40-18:00。

参会人员：全体参会人员。

会议内容：学习有关文件精神及《中国热带作物学会章程》；审议分支机构换届、负责人变更等有关情况；审议相关管理制度；表彰2024年分支机构考核优秀集体和个人。

（五）福建省农业科学院调研交流

调研时间：2月27日全天。

参加人员：全体参会人员及福建省农业科学院相关领导和专家。

交流内容：08:30-12:00：学术与工作交流，研讨合作事项。

14:30-17:30：现场调研福建省农业科学院埔垱院区，听取情况介绍。

四、有关要求

1.各分支机构以PPT形式汇报，时长5分钟；请于2月21日前将汇报PPT（参考模板见附件1）命名为“xxx（分支机构名）综合考评汇报材料”发至中国热带作物学会秘书处邮箱（cstcorg@126.com）。

2.根据会议制度要求，将对理事会负责人、常务理事等参会人员出席会议情况进行统计，请参会人员提前安排好工作，准时参会。若因特殊情况不能参会的，须履行请假手续。

3.会议统一安排食宿，住宿费用自理。

4.如遇不可抗力等原因导致无法开会，时间另行通知。

五、会议报名注册、住宿及交通

（一）会议注册报名

请参会人员通过手机扫码或PC端通过如下网址（https://catas.scimall.org.cn/meeting/GZHY2025/）完成会议注册。会议网上注册报名截至日期为2月24日。中国热带作物学会会员和全体常务理事请点击“登录管理”使用已有账户报名参会；其他未在学会会议或会员系统注册过的人员点击“报名参会”完成会议注册。

（二）住宿

会议注册后请预订酒店选择房间类型，以便会务组协调安排，不作为实际酒店预订使用。会议注册中遇到问题请咨询学会秘书处。

（三）交通

详细交通信息见附件。

六、联系方式

联系人：刘 倩 0898-66962982（综合联系人、统筹协调）

     郑惠玲 0898-66962523（分支机构考核会议）

     巩鹏涛 0898-66960169（酒店及会议注册报名）

     邮箱：cstcorg@126.com

     地址：海南省海口市龙华区学院路4号中国热带作物学会

附件：交通指南

                        中国热带作物学会

                         2025年1月3日

中热学字〔2025〕1号 中国热带作物学会关于召开2025年工作会议暨十一届一次常务理事会会议的通知 .pdf